Кто может подписывать документы в КЭДО?

Руководители и специалисты (HR, бухгалтерия) используют усиленную квалифицированную ЭП; сотрудники — неквалифицированную или простую ЭП, если это предусмотрено локальными регламентами.

Где хранить данные и как обеспечивается безопасность?

On-Premise на серверах заказчика или в защищенном облаке. Контроль доступа, шифрование, резервное копирование.

Чем КЭДО отличается от ЭДО?

ЭДО охватывает обмен с контрагентами, госорганами и бухгалтерией. КЭДО — это специализированная категория ЭДО, предназначенная для кадровых документов. Отличается регламентом подписей, сроками хранения и интерфейсом

Какие документы можно подписывать онлайн?

Почти все: трудовые договоры, приказы, заявления, отпуска и др. Исключения: акты по охране труда, журналы инструктажей, приказы об увольнении, трудовые книжки.

Что делать, если сотрудник отказывается от ЭДО?

Тогда возможна параллельная работа — бумажная и электронная. При отказе допускается хранение сканов документов в личных делах.

Нужно ли переводить трудовую книжку в электронный <br/> формат при переходе на КЭДО?

Обязательно для сотрудников, устроенных после 1 января 2022 года. Для остальных — по желанию работника. При отказе можно хранить скан трудовой книжки в личном деле в КЭДО.

Главная -

Битрикс24 КЭДО

Битрикс24 КЭДО
с HR-сервисами

Разрабатываем больше, чем КЭДО — создаем цифровую среду
для работы с персоналом

Узнать как перейти на КЭДО

Узнать как перейти на КЭДО

Опыт реализации КЭДО для
бизнеса любого масштаба

Безопасность и соответствие
требованиям

Оптимизация процессов и интеграция
с существующими системами

Поддержка 24/7
и персональное сопровождение

Поможем с внедрением
и адаптацией продукта

Вовлечение топ-менеджмента и руководителей отделов в проект автоматизации кадрового ЭДО
Внутреннее продвижение нововведений КЭДО и онбординг в продукт для сотрудников
Поддержку сотрудников на первое время после введения новшеств

Поможем с внедрением <br/> и адаптацией продукта

Надежная поддержка
на каждом этапе

Выделим руководителя
проекта внедрения 01

Проведём
предпроектную оценку 02

Поможем составить
ТЭО 03

Разработаем вместе
с вами документацию
для перехода на КЭДО 04

Проведем тестирование
и пилотное внедрение 05

Подготовим интеграции
с ключевыми системам 06

Обучим сотрудников
работе с КЭДО 07

Организуем поддержку
после внедрения 08

Основные возможности КЭДО

Отслеживайте рабочий график
сотрудников онлайн: отпуска, командировки,
больничные

Нанимайте и подписывайте дистанционно
документы с удаленными и вахтовыми
сотрудниками

Проходите проверки ГИТ без страха с
оформлением по ТК РФ

Работайте с актуальной организационной
структурой компании

Настраивайте сложные нелинейные
маршруты согласования документов

Используйте КЭДО с мобильного телефона
для сотрудников «в полях» и командировках

Продвигайте удобство КЭДО среди
руководителей и сотрудников компании

Расширяйте цифровую экосреду и повышайте
вовлеченность работников

Создайте комфортную обстановку
на «переходный период» и линию
поддержки сотрудников

Зачем переходить
на КЭДО

Для руководства компании

Снижение затрат на бумагу, пересылку и хранениеМинимизация рисков штрафов и репутационных потерьБыстрые согласования и оформлениеЮридически значимые доказательства при трудовых спорах

Для кадровой службы

Массовая отправка документов и расчетных листковИнтеграция с 1С и единая база кадровых данныхЭлектронный архив до 75 летШаблоны и автоматическая проверка реквизитовПодписание и контроль этапов онлайн

Для сотрудников

Онлайн-подпись документов из любого местаБез визитов в отдел кадровБыстрый запрос и получение справокДоступ через мобильное приложение или веб-кабинет

Реализуем на платформах

Битрикс24 Enterprise HRM

Битрикс24

МояКоманда

Технологии и безопасность

Система размещается на серверах компании-клиента (On-Premise), все персональные и коммерческие данные хранятся в закрытом контуре

Интеграция с 1С:ЗУП для преднастройки маршрутов согласования документов и работы с несколькими юр.лицами компании

Распознавание документов: Паспорт РФ, СНИЛС, ИНН и т.д. с помощью взаимодействия с сервисом Госуслуги, если у сотрудника есть регистрация

2 варианта реализации КЭДО через удостоверяющий центр Контур и приложение Госключ

Мобильное приложение с полным функционалом создания и согласования документов для сотрудников «в полях» и командировках

Линия поддержки сотрудников клиентов по договоренности с заказчиком - от полной до гарантийной поддержки

Стоимость внедрения кадрового ЭДО

от 121 700 ₽

Внедрение КЭДО

Оставить заявку

Итоговая цена определяется индивидуально после оценки технического задания или по результатам предпроектного анализа. Мы гибко подходим к ценообразованию исходя из ваших запросов. В случае необходимости, мы можем выполнить услуги через проверенных партнеров по заявленной минимальной стоимости.

Реализованные кейсы

Автоматизировали 46 кадровых сервисов и сократили время оформления заявки на 70%

Разработали и внедрили личный кабинет сотрудника на платформе Битрикс24 для одного из крупнейших производителей тепловой техники в Европе.

45+ HR-сервисов

на 70% Cократилось время
оформления заявок

99% Вовлеченность
персонала в работу

КЭДОHR-СЕРВИСЫSELF-SERVICE

Автоматизировали 46 кадровых сервисов и сократили время оформления заявки на 70%

Реализовали более 100 кадровых
HR-сервисов

18 000 участников кадровых бизнес процессов в штате заказчика
10 интеграций со смежными система
25+ специалистов проектной команды

70% Экономия времени
сотрудников при работе
с кадровыми документами

90% Подписывают документы
облачной электронной
подписью

40% Экономия времени
сотрудников при работе
с кадровыми документами

КЭДОHR-СЕРВИСЫSELF-SERVICE

Реализовали более 100 кадровых <br/> HR-сервисов

Факты о нас

Специализируемся на создании, сопровождении и развитии технологичных веб-систем и мобильных приложений более 14 лет. Являемся одним из ведущих в России интеграторов Битрикс24

Специализируемся на создании, сопровождении
и развитии технологичных веб-систем и мобильных
приложений более 14 лет. Являемся одним из
ведущих в России интеграторов Битрикс24

№1

В рейтинге «Битрикс24:
Крупные внедрения» в 2024 году

200+

Сотрудников в компании
с подтвержденными сертификатами

> 1 000 000

Человек ежедневно используют
сервисы, разработанные нами

300+

Квалифицированных выпускников
Факт.Академия

Отзывы

Смотреть все отзывы

Ответы на часто
задаваемые
вопросы

: Руководители и специалисты (HR, бухгалтерия) используют усиленную квалифицированную ЭП; сотрудники — неквалифицированную или простую ЭП, если это предусмотрено локальными регламентами.

: On-Premise на серверах заказчика или в защищенном облаке. Контроль доступа, шифрование, резервное копирование.

: ЭДО охватывает обмен с контрагентами, госорганами и бухгалтерией. КЭДО — это специализированная категория ЭДО, предназначенная для кадровых документов. Отличается регламентом подписей, сроками хранения и интерфейсом

: Почти все: трудовые договоры, приказы, заявления, отпуска и др. Исключения: акты по охране труда, журналы инструктажей, приказы об увольнении, трудовые книжки.

: Тогда возможна параллельная работа — бумажная и электронная. При отказе допускается хранение сканов документов в личных делах.

: Обязательно для сотрудников, устроенных после 1 января 2022 года. Для остальных — по желанию работника. При отказе можно хранить скан трудовой книжки в личном деле в КЭДО.