Мы используем куки!
Читать полностью

История проекта

Холдинг включает в себя подразделения, которые находятся в разных точках страны. Участки по разведке и добыче есть, в том числе, в труднодоступных районах, где практикуется вахтовый метод работы. В этом случае, чтобы обеспечить бесперебойную работу, начальникам участков требуется своевременно планировать загрузку подразделений, следить за тем, кто вышел на работу, а кто, например, находится на карантине и т.д. Все эти сведения из разных источников можно собрать в едином окне. Для этого мы разработали прототип дашборда «Цифровой паспорт работника».

Цель

Автоматизированный контроль фактической численности сотрудников и прогнозирование обеспеченности персоналом

Задачи

  1. Визуализация основного представления данных из различных источников по выбранным подразделениям

  2. Проработка навигации по структуре предприятия с возможностью выбрать конкретное подразделение и работника

  3. Проектирование интерфейса с учетом особенностей сферы, а также тенденций UX/UI-дизайна

  4. Интеграции с системами заказчика

Решения

В рамках 1 релиза мы разработали прототип дашборда «Цифровой паспорт работника» на примере одного из подразделений компании. Это объемная подсистема, которая работает, как один из сервисов в рамках личного кабинета. При этом ЦПР объединяет данные, которые хранятся в разных системах заказчика.

Так как прогнозирование — главная цель для этого проекта, мы свели данные о работнике со всеми его текущими и оперативными активностями и наложили на возможность просматривать загрузку подразделений (выход на место, карантинные мероприятия и т.д.). При этом для проекта был важен интуитивно понятный интерфейс с индикаторами. Например, численность подразделений подсвечена особым цветом.

Решения

С помощью ЦПР руководители подразделений могут получить следующую информацию о персонале:

  • допуски,
  • медосмотр,
  • инструктаж,
  • средства-индивидуальной защиты,
  • взыскания и поощрения,
  • запланированные смены,
  • наряд-заказ,
  • выходные,
  • опоздания и т.д.
Решения

Прототип дашборда «Цифровой паспорт работника» перенесен на сервер заказчика. Платформа Битрикс24 стала надежной основой для реализации проекта. Пока, в рамках прототипа, система обращается за необходимыми данными к таблицам в Excel. На базе прототипа готовятся функциональные требования ко второму релизу. Тогда дашборд будет напрямую связан с помощью коннекторов со следующими системами заказчика:

  • 1С УПП — учет явки;
  • SAP Success Factors — прохождение инструктажей и курсов обучения сотрудниками;
  • SAP S/4 HANA — данные о сотрудниках (медосмотры, СИЗ, наряд-допуски, путевые листы);
  • АСУП — графики работы, поощрения и взыскания;
  • WSS Docs — информация о проживании;
  • Wenco — выполненные рейсы.

Результат

Благодаря тесному взаимодействию с заказчиком, нам удалось за короткий срок — 2 месяца — сделать сложный продукт на платформе Битрикс24. Прототип доступен, размещен на сервере заказчика. Компании удалось проверить гипотезу, насколько функционально полезным будет это решение, а также определить те данные, которые нужны в первую очередь. Это помогло перераспределить модернизацию IT-инфраструктуры, чтобы важные сервисы вынести в первую очередь.

В рамках проекта мы создали интерфейс, оценили зрелость IT-систем заказчика в части представления нужных данных. У продукта есть дальнейший потенциал для развития. Также Цифровой паспорт будет полезен непосредственно для работников. Каждый из них в будущем сможет получить доступ к своим данным и показателям.

О компании

Один из лидеров российской добычи редкоземельных металлов. Компания входит в число крупнейших мировых гигантов по запасам минерально-сырьевой базы и объемам производства.