+7 (495) 134-25-25
Внедрение корпоративного портала для предприятия оборонной промышленности

Внедрение корпоративного портала для предприятия оборонной промышленности

Цели внедрения
Построение единой коммуникативной среды для сотрудников, включая обмен сообщениями и использование общих файлов
01
Улучшение качества совместной работы и увеличение производительности труда пользователей
02
Привлечение сотрудников к корпоративной жизни
03
Компания занимается изготовлением продукции для оборонного комплекса РФ (ВМФ и ВКС). К нам обратились с вопросом внедрения корпоративного портала для сотрудников общим штатом более 3000 человек.
О компании
Автоматизированная подача заявок, постановки задач
и контроля их исполнения
04
Ускорение и оптимизация доступа сотрудников к необходимой информации
05
Задачи
Внедрение корпоративного портала на платформе Битрикс 24 с использованием фирменного стиля компании
Роботизация нескольких бизнес-процессов компании
Интеграция с учетными системами заказчика
Подготовка документации по работе с порталом и обучение персонала
Решения
Общие
  • Внедрен сервис вопроса руководителю для сотрудников компании
  • Разработан раздел «доска почета» для отражения достижений работников компании
  • Внедрен сервис периодических автоматизированных опросов сотрудников компании
  • Реализован сервис планирования и подготовки совещаний: просмотр календаря совещаний; просмотр повестки совещаний; просмотр сведений по докладчикам на совещаниях; просмотр решений и протоколов совещаний; просмотр архива материалов совещаний
Общие
  • Внедрен сервис вопроса руководителю для сотрудников компании
  • Разработан раздел «доска почета» для отражения достижений работников компании
  • Внедрен сервис периодических автоматизированных опросов сотрудников компании
  • Реализован сервис планирования и подготовки совещаний: просмотр календаря совещаний; просмотр повестки совещаний; просмотр сведений по докладчикам на совещаниях; просмотр решений и протоколов совещаний; просмотр архива материалов совещаний
Интеграции
  • Авторизация на портале происходит за счёт связи с MS Active Directory
  • Структура подчиненности и актуализация данных о сотрудниках передается в автоматическом режиме из 1С:ЗУП
  • Работа с общими календарями происходит в почтовом клиенте MS Outlook
Интеграции
  • Авторизация на портале происходит за счёт связи с MS Active Directory
  • Структура подчиненности и актуализация данных о сотрудниках передается в автоматическом режиме из 1С:ЗУП
  • Работа с общими календарями происходит в почтовом клиенте MS Outlook
Бизнес-процессы
Доработан и адаптирован под платформу Битрикс24 процесс работы:
  • с заказами справок из бухгалтерии;
  • с заявками на ремонт в инженерную службу;
  • с заявками на изменение в отделе разработки;
  • с обращениями в службу технической поддержки.
Для всех процессов разработана отчетность, позволяющая оценить количественные показатели работы служб, вовлеченных в процесс.
Бизнес-процессы
Доработан и адаптирован под платформу Битрикс24 процесс работы:
  • с заказами справок из бухгалтерии;
  • с заявками на ремонт в инженерную службу;
  • с заявками на изменение в отделе разработки;
  • с обращениями в службу технической поддержки.
Для всех процессов разработана отчетность, позволяющая оценить количественные показатели работы служб, вовлеченных в процесс.
Результаты внедрения и сопровождения проекта
Внедрение корпоративного портала прошло точно в срок и в полном объеме. Сотрудники веб-интегратора "Факт" провели обучение персонала со стороны заказчика и подготовили необходимую документацию по работе с ним.